Polityka prywatności

Obowiązuje od: 9 listopada 2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób, które korzystają ze strony prostodetailing.pl, kontaktują się z nami lub korzystają z naszych usług.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Denys Shaposhnikov, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Deshapogroup Denys Shaposhnikov, ul. Drzewieckiego 3D lok. 8, 80-464 Gdańsk, NIP: 5842826849, REGON: 523724919, działający pod marką ProStoDetailing (dalej: „Administrator”, „my”).

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:

• e-mail: info@prostodetailing.pl

• telefon: +48 881 231 088

• adres studia: ul. Zawodzie 35, 80-726 Gdańsk

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od formy kontaktu i zakresu współpracy możemy przetwarzać:

• dane podane w formularzu kontaktowym: imię, numer telefonu, adres e-mail oraz treść wiadomości;

• dane przekazane telefonicznie, e-mailem lub przez WhatsApp, w tym zdjęcia samochodu przesłane w celu wyceny;

• dane niezbędne do realizacji usługi: marka, model i numer rejestracyjny pojazdu;

• dane niezbędne do wystawienia faktury: imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, NIP;

• dane techniczne zbierane automatycznie podczas korzystania ze strony (np. adres IP, typ przeglądarki, pliki cookies) – zgodnie z punktem 9.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:

Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie wyceny i umówienie terminuart. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie

Realizacja usługi detailinguart. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy

Wystawianie faktur i prowadzenie rozliczeńart. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych

Rozpatrywanie reklamacji, ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeńart. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes

Korzystanie z analitycznych i marketingowych plików cookiesart. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda

„RODO” oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

4. Okres przechowywania danych

• Dane z zapytań, które nie zakończyły się zawarciem umowy – przez okres do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.

• Dane związane z realizacją usługi – przez okres niezbędny do jej wykonania, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

• Dokumenty księgowe (np. faktury) – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego, co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, i tylko w niezbędnym zakresie:

• dostawcy hostingu i kreatora strony internetowej (Hostinger);

• dostawcy usług poczty elektronicznej;

• biuru rachunkowemu obsługującemu naszą działalność;

• dostawcy komunikatora WhatsApp (Meta Platforms) – jeśli wybierzesz kontakt tą drogą;

• organom publicznym – wyłącznie wtedy, gdy wymagają tego przepisy prawa.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy z naszych dostawców (np. Meta Platforms w przypadku WhatsApp) mogą przetwarzać dane poza EOG. W takich sytuacjach przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

• sprostowania (poprawienia) danych;

• usunięcia danych;

• ograniczenia przetwarzania;

• przenoszenia danych;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;

• wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz do nas na adres info@prostodetailing.pl.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie, przygotować wycenę lub zrealizować usługę. Dane do faktury są wymagane przepisami prawa, jeśli chcesz otrzymać fakturę.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosujemy profilowania.

9. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies, czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu.

• Niezbędne pliki cookies zapewniają prawidłowe działanie strony i są stosowane bez Twojej zgody.

• Analityczne i marketingowe pliki cookies stosujemy wyłącznie po wyrażeniu zgody za pomocą banera cookies.

Zgodę możesz w każdej chwili zmienić, a pliki cookies usunąć lub zablokować w ustawieniach swojej przeglądarki. Zablokowanie niezbędnych plików cookies może utrudnić korzystanie ze strony.

10. Media społecznościowe

Na stronie znajdują się odnośniki do naszych profili na Facebooku i Instagramie. Po przejściu na te serwisy obowiązują zasady prywatności ich operatora (Meta Platforms).

11. Zdjęcia realizacji

W naszym portfolio i mediach społecznościowych publikujemy zdjęcia wykonanych usług. Przed publikacją zamazujemy tablice rejestracyjne i nie publikujemy wizerunku klientów bez ich zgody.

12. Zmiany Polityki prywatności

Możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności, np. w związku ze zmianą przepisów lub zakresu naszych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.